您所在的位置:管理会计师 > 管理会计师 > 会计百科 >

会计账户是什么?其分类结构有哪些

2019-07-28 00:00 admin
会计账户是什么?设置账户的意义有哪些?  账户是根据会计科目开设的,它是分类、系统、连续记录各项经济业务,反映各项经济业务增减变化及其结果的一种手段。设置会计账户是会计核算的一种专门方法。会计科目仅仅是分类核算的项目或标志,而核算指标的具体数据资料,则要通过账户的记录取得。所以,设置会计科目以后,还必须根据规定的会计科目开设一系列反映不同经济内容的账户,用来对各项经济业务进行分类记录。由此可见会计科目就是账户的名称。  账户和会计科目在会计学中是两个不同的概念,它们之间既有区别又有联系。二者的共同点是:都要对经济业务进行分类,都说明一定的经济业务内容。二者的主要区别在于:会计科目只是说明一定经济业务的内容;而账户不仅表明一定经济业务的内容,还具有一定的结构形式,可以对某类经济业务进行连续、系统地记录,以反映该类经济业务的增减变化和结存情况。
  会计账户的结构以及分类有哪些?  一、账户的基本结构  账户是用来分类记录经济业务的,因而必须具有一定的结构。账户的基本结构是由会计要素的数量变化情况决定的。由于经济业务发生所引起的各项会计要素的变动,从数量上看不外乎是增加和减少两种情况。因此账户的结构也相应地分为两个基本部分,即左方和右方,其中一方用来登记数量的增加,另一方用来登记数量的减少,至于哪一方用来登记增加,哪一方用来登记减少,是由不同的记账方法和所记录的经济业务内容决定的。账户简要的结构形式如下所示。  这种账户称为“丁字账户”,也称“T”形账户,是一种简化的账户结构形式,通常在教学上使用。  对于一个完整的账户而言,除了必须有反映经济业务数量增减变动的左右两栏外,还应包括其他栏目,记录和反映其他相关内容。账户的格式设计通常还应包括以下内容(见表3.3):  1)账户名称(即会计科目)。  2)日期(记录经济业务的日期)。  3)摘要(概括说明经济业务的内容)。  4)凭证号(账户记录的来源和依据)。  5)金额(即增加额、减少额及余额)。  二、账户的分类  每一个账户只能记录企业经济活动的某一个方面,不可能对企业的全部经济业务加以记录。而会计信息使用者需要了解的是企业经济活动的全貌,这就需要在账簿中开设一个相互联系的账户体系来加以反映。账户的分类就是研究这个账户体系中各账户之间存在的共性,寻求其规律,明确每一个账户在账户体系中的地位和作用,以便加深对账户的认识,正确地设置和运用账户,更好地反映企业的经济业务情况。按不同的标准对账户分类,可以从不同的角度认识账户。账户的分类标准一般有按经济内容分类、按用途和结构分类、按提供指标的详细程度分类和按期末余额分类等。  1.账户按经济内容分类  所谓账户的经济内容,是指账户所反映和监督的会计对象的具体内容。账户按经济内容分类,就是账户按会计要素的分类。在借贷记账法下,不同会计要素增减变动的记账方向是不同的,不同的会计要素有不同的账户结构和用途。明确了账户的经济内容,就为明确账户的用途和结构打下了一个良好的基础。另外,不同的会计报表包含不同的会计要素,明确了账户的经济内容,就能正确掌握会计账户和相应会计报表之间的关系。账户按经济内容分类,可以分为五大类,即反映资产的账户、反映负债的账户、反映所有者权益的账户、反映成本的账户和反映损益的账户。  (1)资产类账户  资产类账户是核算企业各种资产增减变动及其结存情况的账户。资产按流动性不同可分为流动资产和非流动资产两类。所谓流动资产,是指可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或耗用的资产。反映流动资产的账户主要有“库存现金”、“银行存款”、“应收账款”、“其他应收款”、“预付账款”、“原材料”、“库存商品”、“待摊费用”等。所谓非流动资产,是指在一年或者超过一年的一个营业周期内不能变现或耗用的资产。反映非流动资产的账户主要有“长期股权投资”、“固定资产”、“累计折旧”、“无形资产”等。  (2)负债类账户  负债类账户是核算企业各种负债增减变动及其结存情况的账户。按照负债的偿还期限不同,负债类账户可分为流动负债账户和长期负债账户两类。流动负债是指将在一年(含一年)或者超过一年的一个营业周期内偿还的债务。反映流动负债的账户主要有“短期借款”、“应付账款”、“预收账款”、“应付职工薪酬”、“应交税费”、“预提费用”、“应付股利”等。长期负债是指偿还期限在一年或超过一年的一个营业周期以上的债务。反映长期负债的账户主要有“长期借款”、“应付债券”、“长期应付款”等。  (3)所有者权益类账户  所有者权益类账户是核算企业所有者权益增减变动及其结存情况的账户。按照权益的来源不同,所有者权益类账户又分为反映投入资本的账户、反映其他来源的账户和反映留存收益的账户。反映投入资本的账户主要有“实收资本”,反映其他来源的账户主要有“资本公积”,反映留存收益的账户主要有“盈余公积”、“本年利润”、“利润分配”等账户。  (4)成本类账户  成本是指企业购进材料物质、生产产品、提供劳务等活动中所发生的各种耗费。成本类账户主要有核算购进过程成本的账户,如“材料采购”;核算生产过程成本的账户,如“生产成本”、“制造费用”等账户。  (5)损益类账户  损益,即财务成果,也称利润或亏损。损益类账户是用来反映企业经营成果的账户。会计以利润来表现经营成果,企业在特定期间所取得的利润,就是该期间所取得的收入减去在此期间所发生的相应耗费后的余额。损益类账户按其对利润的影响不同又可分为收入类账户和费用类账户。其中,收入类主要有“主营业务收入”、“其他业务收入”、“营业外收入”等账户;费用类主要有“主营业务成本”、“其他业务成本”、“营业税金及附加”、“管理费用”、“销售费用”、“财务费用”“营业外支出”、“所得税费用”等账户。企业的账户按经济内容分类见图3.1账户按经济内容分类示意  图:账户按经济内容分类示意  2.账户按提供指标的详细程度分类  在会计核算工作中,为了适应经营管理上的需要,对于一切经济业务都要在有关账户中进行登记,既要提供一些总括的指标,又要提供详细的核算指标。账户按提供指标的详细程度来划分,可分为总分类账户和明细分类账户。  (1)总分类账户  总分类账户又称总账账户,是按照总分类会计科目分别开设的。总分类账户是对企业经济活动的具体内容进行总括核算的账户,因而它只用货币计量单位。  通过总分类账户提供的各种核算资料,可以概括地了解一个会计主体各项资产、负债及所有者权益等会计要素增减变动的情况和结果。但是,总分类账户并不能提供关于各项会计要素增减变动过程及其结果的详细资料,也就难以满足企业内部经济管理上的具体需要,因此,各会计主体在设置总分类账户的同时,还应根据实际需要,在某些总分类账户的统驭下分别设置若干明细分类账户。  (2)明细分类账户  明细分类账户又称明细账户,它是对某一个总分类账户的核算内容,根据实际需要,按照详细的分类来分别设置,用来提供详细核算资料的账户。  在实际工作中,除少数总分类账户,如“累计折旧”、“本年利润”等,不必设置明细分类账户外,大多数总分类账户都必须设置明细分类账户。如为了具体了解各种材料的收、发、结存情况,就有必要在“原材料”总分类账户下,按照材料的品种分别设置明细分类账户。又如,为了具体掌握企业与各往来单位之间的货款结算情况,就应在“应付账款”总分类账户下,按各债权单位的名称分别设置明细分类账户。在明细分类账户中,除了以货币计量单位进行金额核算外,必要时还要运用实物计量单位进行数量核算,以便通过提供数量方面的资料,对总分类账户进行必要的补充。  明细分类账户是依据企业经济业务的具体内容设置的,它所提供的明细核算资料主要是满足企业内部经营管理的需要。各个企业、单位的经济业务具体内容不同,经营管理的水平不一致,明细分类账户的名称、核算内容及使用方法也就不能统一规定,只能由各企业、单位根据经营管理的实际需要和经济业务的具体内容自行规定。  3.账户按期末余额分类  账户按期末余额分类,可分为借方余额账户、贷方余额账户和期末无余额账户。借方余额账户是指账户的借方发生额表示增加,贷方发生额表示减少,期末余额一般在借方的账户。资产类账户一般都是借方余额账户。贷方余额账户是指账户的借方发生额表示减少,贷方发生额表示增加,期末余额一般在贷方的账户。负债和所有者权益类账户一般都是贷方余额账户。期末无余额账户是指期末结账时,将本期汇集的借方发生额从贷方转出,将本期汇集的贷方发生额从借方转出,结转后期末没有余额的账户。成本类和损益类账户一般为期末没有余额的账户。  通常将期末有余额的账户称为实账户,资产、负债和所有者权益类账户属于实账户,其余额表示资产、负债和所有者权益的实有情况。实账户的期末余额是编制资产负债表的依据。期末无余额的账户称为虚账户,成本类和损益类这两类账户属于虚账户。损益类虚账户发生额反映企业的损益情况,是编制利润表的依据。研究账户按期末余额分类,目的在于把握账户期末余额代表的内容及期末结转的规律性,以便正确地组织会计核算。